Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Internetseite verarbeiten, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Sie können unsere Internetseite grundsätzlich nutzen, ohne personenbezogene Daten anzugeben. Nur wenn Sie eines unserer Formulare nutzen oder uns auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Internetseite ist:

Bauverein Kettwig eG
Freiligrathstr. 21, 45219 Essen
Telefon: 02054 93977-0
E-Mail: info@bauverein-kettwig.de
Internet: www.bauverein-kettwig.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

ImmoProConsult GmbH, Abteilung Datenschutz
Kanzlerstr. 2, 40472 Düsseldorf
E-Mail: datenschutz@immoproconsult.de

3. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht. In Betracht kommen insbesondere:

Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, etwa bei der Nutzung unserer Formulare oder bei der Zustimmung zu einwilligungsbedürftigen Cookies.

Die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, etwa bei der Aufnahme in unsere Interessentenliste.

Die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Die Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, etwa am sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Internetseite.

4. Bereitstellung der Internetseite und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite werden automatisch Informationen an den Server übermittelt und vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden dabei die IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Seite auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abwehren zu können. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Internetseite wird bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Str. 7, 10249 Berlin, gehostet. Die Strato AG verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland.

5. Cookies und Einwilligung

Unsere Internetseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Seite dargestellt werden kann und Ihre Datenschutzeinstellungen erhalten bleiben. Sie werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Alle übrigen Cookies und vergleichbaren Techniken setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor über unseren Cookie-Hinweis ausdrücklich zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen. Nutzen Sie dafür den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Eine vollständige Aufstellung aller eingesetzten Cookies mit Anbieter, Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Darüber hinaus können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten und löschen. Bei vollständiger Deaktivierung stehen Ihnen unter Umständen nicht alle Funktionen zur Verfügung.

6. Unsere Formulare

Die über unsere Formulare übermittelten Daten werden per E-Mail an die zuständige Stelle im Bauverein Kettwig übermittelt und nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

6.1 Kontaktformular

Über unser Kontaktformular erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und Ihre Nachricht. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei vertragsbezogenen Anfragen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6.2 Schadensmeldung

Über das Formular zur Schadensmeldung erheben wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und Ihre Nachricht. Wir verwenden diese Angaben, um den gemeldeten Schaden zu bearbeiten. Soweit für die Behebung erforderlich, geben wir die dafür notwendigen Daten an das beauftragte Handwerks- oder Dienstleistungsunternehmen weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen des bestehenden Mietverhältnisses, im Übrigen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6.3 Interessentenbogen

Über den Interessentenbogen erheben wir die Angaben, die wir benötigen, um Ihnen passende Wohnungsangebote unterbreiten zu können. Dazu gehören Anrede, Name und Vorname, Ihre Altersgruppe und Ihre Anschrift sowie freiwillig Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Ferner erheben wir die Zahl der zum Haushalt gehörenden Personen und die Altersgruppen der Kinder, eine bestehende Mitgliedschaft nebst Mitgliedsnummer, die von Ihnen angegebene maximale Miethöhe und Angaben zur Zahlungssicherheit, Ihre Wünsche zu Lage, Größe und Ausstattung der Wohnung, Angaben zu einem Wohnberechtigungsschein sowie Ihre freiwilligen Zusatzangaben im Freitextfeld.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Erstellung und Unterbreitung geeigneter Wohnungsangebote. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre mit dem Interessentenbogen übermittelten Daten werden grundsätzlich sechs Monate nach Eingang vollständig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Rechtsverfolgung dient. Durch das Ausfüllen des Bogens wird kein Anspruch auf eine Wohnung begründet.

6.4 Information nach Art. 13 DSGVO

Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung stellen wir Ihnen ein Informationsblatt zur Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO für Mitglieder, Interessenten und Mieter zur Verfügung. Sie finden es bei jedem unserer Formulare verlinkt; auf Wunsch erhalten Sie es auch von unseren Mitarbeitenden in Papierform.

7. Eingebundene Dienste Dritter

7.1 OpenStreetMap

Auf einzelnen Seiten binden wir eine Karte des Dienstes OpenStreetMap ein. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich.

Die Karte wird nicht automatisch geladen. Solange Sie nicht eingewilligt haben, sehen Sie an ihrer Stelle einen Hinweis. Erst wenn Sie die Karte aktivieren, werden das Kartenskript und die Kartenkacheln von den Servern des Anbieters abgerufen. Dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt, weil sie technisch erforderlich ist, um die Karte an Ihr Endgerät ausliefern zu können. Cookies werden dabei nicht gesetzt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite widerrufen.

Für das Vereinigte Königreich hat die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation unter osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

7.2 Schriftarten

Wir verwenden auf unserer Internetseite Schriftarten des Anbieters Google Fonts. Diese werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf unserer Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und es werden keine Daten an Google übermittelt.

7.3 Keine weiteren Dienste

Darüber hinaus sind auf unserer Internetseite keine Dienste Dritter eingebunden. Insbesondere setzen wir keine Werkzeuge zur Reichweitenmessung oder Webanalyse ein, binden keine Videos oder Inhalte sozialer Netzwerke ein und verwenden keine Dienste zur automatisierten Spam-Erkennung. Eine Übermittlung Ihrer Daten in die Vereinigten Staaten findet nicht statt.

8. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb des Bauverein Kettwig erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Bearbeitung Ihres Anliegens befasst sind.

Darüber hinaus setzen wir sorgfällt ausgewählte Dienstleister ein, die für uns auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO tätig sind. Dies betrifft insbesondere unseren Hosting-Anbieter sowie die technische Betreuung unserer Internetseite. Bei Schadensmeldungen geben wir die zur Behebung erforderlichen Daten an das beauftragte Handwerksunternehmen weiter.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet allein im Rahmen der unter Ziffer 7.1 beschriebenen Kartendarstellung statt und nur dann, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Für die Daten aus dem Interessentenbogen gilt die unter Ziffer 6.3 genannte Frist von sechs Monaten. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Aufbewahrung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

10. Datensicherheit

Unsere Internetseite ist durchgehend über eine verschlüsselte SSL- beziehungsweise TLS-Verbindung erreichbar. Sie erkennen dies an der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie über unsere Formulare übermitteln, können auf diesem Weg nicht von Dritten mitgelesen werden. Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Veränderung und unberechtigten Zugriff zu schützen.

11. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Beschwerderecht

Sind Sie der Auffassung, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns eingesetzten Technik oder der rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.

Stand: 04.09.2026